Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności (dalej jako: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych: (i) użytkowników serwisu internetowego działającego pod adresem: https://embatterysystems.com (dalej jako: „Strona Internetowa”) oraz (ii) innych osób wskazanych wprost poniżej (dalej łącznie jako: „Użytkownicy”), przez EMBS sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Alberta Einsteina 36, 44-109 Gliwice, REGON 6482326274, NIP: 6482326274. Podstawowe zasady związane z użyciem plików typu cookies w ramach Strony Internetowej zostały określone w https://embatterysystems.com/cookie-notice/

Szanujemy prywatność Użytkowników i zobowiązujemy się do ochrony danych osobowych  Użytkowników zgodnie z wszelkimi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności tymi określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako „RODO”).

Prosimy Użytkowników o uważne zapoznanie się z Polityką, ponieważ zawiera ona ważne informacje o tym, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe Użytkowników, a także o prawach przysługujących Użytkownikom w związku z takim przetwarzaniem.

 

 

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest EMBS sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Alberta Einsteina 36, 44-109 Gliwice, REGON 6482326274, NIP: 6482326274 (dalej jako: „EMBS”).

Nasze dane kontaktowe znajdują się w paragrafie „kontakt” poniżej.

W odniesieniu do informacji zawartych poniżej, „Dane osobowe” oznaczają informacje umożliwiające bezpośrednią lub pośrednią identyfikację Użytkownika.

Możemy gromadzić, wykorzystywać, przechowywać lub przekazywać niektóre bądź wszystkie poniższe rodzaje danych osobowych Użytkownika:

• Informacje behawioralne dotyczące wizyty Użytkownika na Stronie Internetowej. Podczas interakcji Użytkownika z naszą witryną, automatycznie gromadzimy dane techniczne dotyczące jego sprzętu, działań i wzorców przeglądania. Gromadzimy te Dane osobowe za pomocą plików cookie. Więcej informacji na temat korzystania z plików cookie można znaleźć w naszym powiadomieniu o plikach cookie https://embatterysystems.com/cookie-notice/

 

• Dane kontaktowe Użytkownika, w tym imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu i adres e-mail, w przypadku przesłania zapytania za pośrednictwem formularzy kontaktowych na naszej Stronie Internetowej.

Nie przetwarzamy żadnych Danych osobowych szczególnych kategorii – tzw. danych wrażliwych (takich jak szczegóły dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych, informacji o stanie zdrowia lub danych genetycznych i biometrycznych), ani żadnych informacji dotyczących wyroków skazujących czy przestępstw.

Możemy również gromadzić i przetwarzać Dane osobowe Użytkownika z innych źródeł, takich jak publicznie dostępne bazy danych, mediów społecznościowych, stron trzecich lub osób, które polecają Użytkownika lub jego firmę.

 

Przepisy o ochronie danych wymagają wskazania celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Użytkownika. Przetwarzamy dane osobowe Użytkowników Strony Internetowej w następujących celach i na następującej podstawie:

• W celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie działalności gospodarczej / biznesowej, która polega na oferowaniu i dostarczaniu wysokiej jakości produktów i usług. W związku z tym, przetwarzamy gromadzone przez nas Dane osobowe w celu informowania Użytkowników naszej Strony Internetowej o naszej firmie i produktach, a także nawiązywania i utrzymywania kontaktu z potencjalnymi i obecnymi klientami oraz partnerami biznesowymi. Wykorzystujemy Dane osobowe Użytkowników tylko w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów i zawsze z poszanowaniem ich praw i wolności.

Możemy również przetwarzać Dane osobowe Użytkowników odwiedzających nasze  konto / funpage, w ramach kanału YouTube lub serwisu społecznościowego Facebook / Linkedin w związku z naszym prawnie uzasadnionym interesem polegającym na potrzebie właściwego zarządzania kanałem / kontem EMBS, w tym zapewnienia komunikacji z Użytkownikiem, odpowiadaniem na pytania / komentarze Użytkownika.

Rozważamy i równoważymy wszelkie potencjalne skutki dla Użytkownika (zarówno pozytywne, jak i negatywne) oraz jego prawa, zanim zaczniemy przetwarzać jego Dane osobowe w naszym uzasadnionym interesie. Nie wykorzystujemy Danych osobowych Użytkownika do działań, w których nasze interesy są nadrzędne w stosunku do wpływu na Użytkownika (chyba że mamy na to wyraźną i dobrowolną zgodę Użytkownika, bądź jest to wymagane lub dozwolone przez prawo).

• W celu przestrzegania naszych zobowiązań umownych lub prawnych, bądź podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przetwarzamy Dane osobowe Użytkownika również w celu wykonania umowy zawartej z Użytkownikiem lub wypełnienia naszych zobowiązań prawnych (w szczególności, wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości). Może to obejmować również odpowiadanie na zapytania wysłane przez formularz kontaktowy, gdzie przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem takiej umowy.

Możemy udostępniać Dane osobowe użytkownika następującym stronom, jeśli jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy:

• Podmioty stowarzyszone w ramach EMBS Group;
• Zewnętrzne strony trzecie, w tym organy ścigania lub inne organy, jeśli jest to wymagane w celu spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa Danych osobowych Użytkownika i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Danych osobowych Użytkownika do własnych celów i dopuszczamy przetwarzanie przez nich Danych osobowych Użytkownika wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane i przechowywane w miejscach docelowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) (na przykład w USA). Mogą być one również przetwarzane przez personel działający poza EOG, który pracuje dla jednego z naszych dostawców usług. Podejmiemy uzasadnione kroki w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika i traktowania ich zgodnie z niniejszą Polityką oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

W stosownych przypadkach, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak:

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską: Stosowane w umowach z odbiorcami danych spoza EOG, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych. Więcej szczegółów na temat standardowych klauzul umownych można znaleźć na stronie European Commission – Standard Contractual Clauses.
• EU-US Data Privacy Framework: Mechanizm, zatwierdzony 10 lipca 2023 roku, zastępujący poprzedni system EU-US Privacy Shield i wprowadzający nowe, wiążące zabezpieczenia, mające na celu ograniczenie dostępu do danych przez amerykańskie służby wywiadowcze oraz zapewnienie możliwości dochodzenia roszczeń przez obywateli UE. Więcej szczegółów na temat EU-US Data Privacy Framework można znaleźć na stronie Data Privacy Framework.

Użytkownicy mają prawo do uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu ich danych poza EOG, kontaktując się z nami poprzez dane kontaktowe podane w niniejszej Polityce.

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do Danych osobowych Użytkownika w nieuprawniony sposób, ich zmianie lub ujawnieniu. Ograniczamy dostęp do Danych osobowych Użytkownika do osób, które muszą mieć do nich dostęp ze względów biznesowych. W ramach naszych środków bezpieczeństwa, możemy czasami wymagać od Użytkownika przedstawienia dowodu tożsamości przed ujawnieniem mu Danych osobowych.

Regularnie monitorujemy nasze systemy pod kątem możliwych luk i ataków oraz przeprowadzamy testy w celu zidentyfikowania sposobów dalszego wzmocnienia bezpieczeństwa. Wszystkie Dane osobowe przesyłane przez naszą Stronę Internetową są szyfrowane przy użyciu technologii SSL/TLS, aby zapewnić ich ochronę w trakcie transmisji. Powiadomimy Użytkownika i wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa danych, jeśli będziemy do tego prawnie zobowiązani.

Nasza Strona Internetowa może zawierać łącza do stron, wtyczek i aplikacji osób trzecich. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może umożliwić stronom trzecim gromadzenie lub udostępnianie danych o Użytkowniku. Nie kontrolujemy takich stron internetowych osób trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Opuszczając naszą Stronę Internetową zachęcamy do zapoznania się z informacją o ochronie prywatności każdej odwiedzanej strony osoby trzeciej.

Jeśli Użytkownik zauważy linki na naszej Stronie Internetowej prowadzące do potencjalnie niebezpiecznych lub nieodpowiednich treści, prosimy o natychmiastowe poinformowanie nas, abyśmy mogli podjąć odpowiednie kroki zaradcze.

Podczas odwiedzania naszej Strony Internetowej (https://embatterysystems.pl) oraz naszych profili w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, YouTube), gromadzimy i przetwarzamy Dane osobowe zgodnie z naszą Polityką. Dane te obejmują informacje behawioralne dotyczące wizyty Użytkownika, adresy IP oraz dane kontaktowe podane w formularzach. Używamy plików cookie do zbierania informacji technicznych i analizowania ruchu na stronie. Więcej informacji na temat używania plików cookie znajduje się w naszej polityce plików cookie dostępnej na naszej Stronie Internetowej.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zasad przetwarzania Danych osobowych przez poszczególne portale społecznościowe, zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności:

• Facebook: Polityka prywatności Facebook
• LinkedIn: Polityka prywatności LinkedIn
• YouTube: Polityka prywatności YouTube

Będziemy przechowywać Dane osobowe Użytkownika wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy, w tym, w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

W kontekście przetwarzania danych osobowych Użytkowników Strony Internetowej, terminy przechowywania są dostosowane do następujących celów:

• Informowanie o firmie i produktach: dane będą przechowywane do momentu realizacji celu lub zgłoszenia sprzeciwu przez użytkownika.
• Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu: dane kontaktowe będą przechowywane przez okres trwania relacji biznesowej i przez okres przedawnienia roszczeń.
• Odpowiadanie na zapytania: dane z formularza kontaktowego będą przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z komunikacji.

Po upływie okresu przechowywania, Dane osobowe zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

Zgodnie z RODO, Użytkownikowi przysługuje kilka ważnych praw, z których może korzystać (co do zasady) bezpłatnie. Użytkownik ma prawo:

• zażądać szczegółowych informacji lub kopii Danych osobowych, które przechowujemy na temat Użytkownika;
• zażądać poprawienia swoich Danych osobowych, jeśli są niedokładne, i uzupełnienia ich, jeśli są niekompletne;
• w pewnych okolicznościach sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych Użytkownika lub je ograniczyć;
• w pewnych okolicznościach zażądać usunięcia swoich Danych osobowych; oraz
• w pewnych okolicznościach zażądać przekazania Danych osobowych Użytkownika stronie trzeciej (innemu administratorowi).

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości / pytań dotyczących przetwarzania Danych osobowych bądź skarg w tym zakresie które Użytkownik pragnie zgłosić, prosimy o bezpośredni kontakt z nami, abyśmy mogli odpowiedzieć na Państwa pytania / skargi.

Kontakt do Administratora danych osobowych oraz wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych Osobowych EMBS:

• Adres: Alberta Einsteina 36, 44-109 Gliwice, Polska
• Tel: +48 32 330 2650
• Strona internetowa: pl
• Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Tomasz Banasik
• Email: rodo@embatterysystems.com

W przypadku chęci formalnego zgłoszenia problemów, Użytkownik ma prawo złożyć skargę do polskiego organu ochrony danych osobowych:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO)

• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Masz pytania dotyczące naszych produktów, usług, polityki prywatności lub chcesz dowiedzieć się więcej o naszej firmie? Skontaktuj się z nami!

Adres: EMBS Sp. z o.o.
ul. Alberta Einsteina 36
44-109 Gliwice, Polska

Tel: +48 32 330 2650
E-mail: contact@embatterysystems.com
Strona internetowa: embatterysystems.pl

Od czasu do czasu, możemy aktualizować niniejszą informację o ochronie prywatności zawartą w Polityce, w odpowiedzi na zmieniające się wymogi prawne, regulacyjne lub operacyjne. Aktualizacje będą publikowane bezpośrednio w tym dokumencie, a data ostatniej zmiany zostanie zaktualizowana na końcu informacji.

Ostatnia aktualizacja Polityki została przeprowadzona w dniu: 31.07.2024